De samenwerking start met een grondige analyse van de schoolcontext. Via een nulmeting(meldingen van cyberpesten) wordt in kaart gebracht hoe vaak cyberpesten voorkomt, op welke platformen leerlingen actief zijn en welke noden er leven. Leerkrachten, ouders en leerlingen worden bevraagd, en bestaande schoolafspraken worden nagegaan. Mogelijke vragen kunnen zijn: Hoe ga je om met cyberpesten? Wat doe je in deze situatie? Daarna wordt een kernteam opgericht, bestaande uit directie, zorgcoördinator, ICT-coördinator, enkele leerkrachten, een oudervertegenwoordiger en een expert van Pimento. Dit team stuurt het proces verder aan en bewaakt de samenhang.

Daarna volgt de preventieve actie, gericht op alle betrokken partijen.
Voor leerlingen organiseert Pimento interactieve workshops rond online veiligheid, weerbaarheid, grensbepaling en digitaal respect. Leerkrachten krijgen vorming in het herkennen, begrijpen en aanpakken van cyberpesten, zodat zij sneller kunnen signaleren en adequaat reageren. De ouders worden betrokken via informatiesessies waarin zij praktische handvatten krijgen voor gesprekken over sociale media, online regels thuis en ondersteunend reageren op incidenten.

Met de verzamelde inzichten wordt vervolgens een schoolbreed cyberpestenprotocol opgesteld. Dit bevat duidelijke gedragsverwachtingen, procedures voor melding en opvolging, en een taakverdeling tussen leerkrachten, zorg en directie. De school integreert educatieve materialen en methodieken van Pimento in het lesaanbod, zodat mediawijsheid en sociale vaardigheden systematisch aan bod komen. Het cyberpestbeleid wordt afgestemd met het bestaande zorg- en ICT-beleid.

Het kernteam komt gedurende het schooljaar samen om het beleid te evalueren. Er wordt bekeken welke preventiewerkvormen goed werken, hoe incidenten worden opgevolgd en welke nieuwe digitale trends opduiken. Ook wordt de leerlingenraad digitale veiligheid betrokken, zodat jongeren actief kunnen meedenken over schoolafspraken en campagne-ideeën. We gaan na of dat er een vermindering is van het aantal meldingen. We evalueren met de ouders, leerkrachten en de leerlingen  door middel van een bevraging: Hoe ga je nu met cyberpesters om? Ga je er nu anders mee om? Weet je wat je moet doen in geval van cyberpesten?